A. AMAÇ

Rüşvet ve Yosluzluğu önleme poltikimamızın amacı, CTN Plastik olarak rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasal düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ve evrensel kurallara uyumunun sağlanması ve CTN Plastik bünyesinde uygulanacak ilke ve kuralların belirlenmesidir.

B. KAPSAM

Bu politika, CTN Plastik firmasının her bir çalışanını, CTN Plastik ile iş yapan tüm yüklenici, tedarikçi olarak tanımlanabilecek ürün tedarik firmalarını, üretilen ürünü satın alan müşteri firmalarını, malzeme, yedek parça ve tamirat hizmeti alınan  tüm firmaları, lojistik firmalarını, bankları, müşavirlik hizmeti alınan kişi ve kurumları ve irtibatlı tüm devlet kurumları olmak üzere, CTN Plastik ile iş yapan diğer tüm kişi, kurum ve firmaları kapsamaktadır.

C. TANIMLAR

Rüşvet: Bir kişinin, üçüncü bir kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı hareket etmesi ve belirli bir çıkar sağlamasıdır.

Yolsuzluk: Doğrudan doğruya ya da dolaylı yollardan rüşvet ve yasadışı bir menfaat temin eden kişinin yürüttüğü görevlerin veya gerekli davranışların yasalara uygun bir şekilde yerine getirilmesinde sapmalara yol açan rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin talep ve teklif edilmesi, verilmesi ya da kabul edilmesidir.

D. RÜŞVET, YOLSUZLUK İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI VE BUNLARLA MÜCADELE YÖNTEMLERİ

1. HEDİYE VE İKRAMLAR

CTN Plastik olarak hediye alınıp verilmesini teşvik etmeyiz. Uygunsuz bir şekilde iş almak veya işi elinde tutmak, adil olmayan bir avantaj sağlamak veya kararların tarafsızlığını başka bir şekilde etkilemek amacıyla parasal olsun veya olmasın herhangi bir hediye veya fayda teklif etmeyiz, vermeyiz veya kabul etmeyiz. Niyetimiz farklı olsa bile, suiistimal izlenimi yaratabilecek hiçbir faaliyette bulunmayız.

Ancak hediyelerin bazen ortak anlayış oluşturma ve iş ilişkilerini geliştirmeye yardımcı olabileceğini de biliyoruz. Bu durumda hediyeler ve ikramlar makul ölçüde ve şartlara uygun olmalıdır. Mesela, maddi değeri düşük sembolik hediye eşyaları veya hediyeler alınıp verilebilir. Veyahut makul ve ölçülü bir tutarda yöresel bir yiyecek, ziyaret esnasında firma çalışanlarının tamamına veya bir bölümüne, firma yöneticilerinin izni ve bilgisi dahilinde ikram olarak verilebilir ve alınabilir.

Ancak bu ikram ve hediyeler kesinlikle para, hediye veya ürün çeki, kıymetli eşya, seyahat çeki gibi nakit veya nakit eşdeğeri türünden olmamalıdır.

2. KOLAYLAŞTIRMA ÖDEMELERİ

Bir kişinin zaten hak ettiği hizmetlerin uygulanmasını teşvik etmek veya sağlamak amacıyla yapılan ödemelerdir. Mesela, firmanın bir kurumdan olan alacağının veya bir kuruma olan borcunun daha çabuk ödenmesi için alınan veya verilen her türlü ödemeye (rüşvete) firma olarak izin verilmemektedir.

3. ÇIKAR ÇATIŞMASI

Çıkar çatışması, bireyin kişisel çıkarlarının (aile, arkadaşlıklar, finansal veya sosyal faktörler) işyerindeki kararlarını veya eylemlerini tehlikeye atması durumunda ortaya çıkan durumdur. Mesela, firmanın nakliyesini yapacak nakliye firması, firmanın bir çalışanının yakını olması veya aracın çalışanının kedisinin olması açık bir çıkar çatışması sebebidir. Bu durumda firma çalışanının, firmanın menfaatini koruması oldukça zorlaşır. Firma olarak çıkar çatışmasının oluşacağı durumlara izin verilmez.

Ancak kaçınmanın mümkün olmadığı durumlara, firmadaki yetkili kişiye bu durum bildirilir. Mesela, mal alımı yapılan bir firmada, firma çalışanının eşi veya bir akrabası varsa, bu durum her iki firma yöneticilerine bildirilecek çıkar çatışmasının önüne geçilmesi sağlanır. Firma çalışanı  bu durumu bildirmekle yükümlüdür.

4. ÜÇÜNCÜ TARAF

Firma adına vekaleten firmanın işlerini takip eden mali müşavir, gümrük müşaviri, bankalar veya firmanın her türlü iş yaptığı malzeme tedarikçisi, lojistikçisi, servisleri, alım ve satım yaptığı firmalar ve firmanın her türlü iş yaptığı iş ortakları üçüncü tarafı temsil eder.

Bu tür firmaların ve çalışanların, firma adına rüşvet ve yolsuzluk yapmasına izin verilmez. Üçüncü tarafın, firmamızın haberi olmadan firmamız adına, bazı işlerin daha hızlı ilerlemesi veya bir kusurun gizlenmesi gibi durumlar için, bir firmaya, kuruma veya birilerine rüşvet vermesi durumunda bu firma ile ilişkiler derhal sonlandırılır. Gerekli durumlarda yasal işlem başlatılır. Firmamız bu konuda sıfır tolerans göstermektedir.

E. SONUÇ

CTN Plastik firması olarak çalışanlarımız ve üçüncü taraf olarak isimlendirdiğimiz iş ortaklarımızın yapacağı her türlü rüşvet ve yolsuzluğa asla müsamaha göstermeyeceğimizi, bu konuda sıfır toleranslı olduğumuzu tüm çalışanlarımıza ve iş ortaklarımıza duyuruyoruz.

Rüşvet ve yolsuzluğu önleme prosedürü tüm çalışanlarımız ve iş ortaklarımıza tebliğ edilecektir. Ayrıca www.ctnplastik.com internet adresimizden de yayınlanacaktır. İnternet sitemizden yayınlanan bu politika tüm paydaşlarımıza tebliğ edilmiş sayılır.