A. AMAÇ

Bu prosedürün amacı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği firmamızda yürütülen Bilgi Güvenliği Sistemi içinde yazılı ve elektronik ortamda bulunan bütün kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak, uyulması gereken yasal yükümlülükleri, usul ve esasları belirlemektir.

B. KAPSAM

Çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, firma sahibi, müşterilerimiz, potansiyel müşteri adaylarımız, ziyaretçilerimiz, paydaş firmalarımızın çalışanları, doğrudan veya dolaylı olarak verilerini işlediğimiz kişilerin tamamını kapsamaktadır.

C. UYGULAMA

Kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde işlenmesi, korunması ve imha edilmesi için uyulması gereken hususlar şu şekildedir,

1. Firmamıza kişisel bilgisini veren her kişi ve kurumun bilgileri titizlikle korunmaktadır. Bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılması kesinlikle yasaktır.
2. Firma çalışanlarımıza, firmamıza herhangi bir sebepten herhangi bir bilgisini veren kişi ve kurumların bilgilerinin, üçüncü kişilerle paylaşamayacakları konusunda bilgilendirilirdi ve gerekli yasal yaptırımlar açıklandı. Bu kişilerin işten ayrıldıktan sonra da yükümlülüklerinin devam edeceği şöylendi.
3. Firmamıza, işe girmek için verilen CV’ler, işe alımlar tamamlandıktan hemen sonra imha edilmektedir. CV’ler firma çalışanları veya başka bir firmaya asla verilemez veya gösterilemez.
4. Firma çalışanlarının kimlik bilgileri, telefon veya hesap numaraları; hatta ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri dahil, kişiye ait hiçbir bilgi asla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Firmamızla iş yapan tüm firma, kişi ve kurumların ticari ünvan bilgileri, ticari politikaları ve sırları, hesap ekstreleri, muhasebe dökümleri ve paylaşılması sakıncalı tüm bilgi ve belgeleri koruma dahilindedir. Bu belge ve bilgiler üçüncü kişilerle asla paylaşılmaz.
6. CTN Plastik olarak, kişisel ve ticari verilerin korunması hakkında, firmamızla iş yapan tedarikçi firmalarımızın, ürünlerimizi satın alan müşterilerimizin, lojistik firmalarının, servislerin, gümrük ve mali müşavirlerinin, firmamızla çalışan tüm kişi, kurum ve kuruluşların da aynı hassasiyeti göstermelerini bekleriz.
7. Çalışanlarımızın veya bizimle çalışan firmaların bazı kişisel verilerini, kişi ve kurumların izni ile veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda (KVKK) belirtildiği şekilde kanunların emrettiği şekilde üçüncü kişilerle paylaşabiliriz. Mesela, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile çalışanımızın kimlik bilgisini paylaşmak zorundayız. Bundan kaçınmamız mümkün değildir. Ancak şu da var ki, SGK gibi bu tür kurumların da şahısların kişisel bilgilerini saklaması zorunludur.

D. SONUÇ

CTN Plastik olarak kişisel verilerin korunması konusunda çok hassas davranmaktayız. Firmamıza verilen hiçbir belgeyi üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. 6698 sayılı KVKK’da belirtilen tüm maddelere riayet etmekteyiz.